Приложение 1
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
24.05.2012 № 140
(в редакции постановления
Министерства юстиции
Республики Беларусь
30.08.2022 № 115)
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,
иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения
(извлечение)
| Номер пункта |
Виды и названия документов | Срок хранения документов в организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | Срок хранения документов в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов | В иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей | Пояснение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| ГЛАВА 26 ОХРАНА ТРУДА |
|||||
| 517 | Протоколы заседаний комиссии по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 518 | Протоколы проверок знаний по вопросам охраны труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 519 | Документы о состоянии условий труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информация, справки, обоснования, рекомендации и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 520 | Инструкции по охране труда для профессий работников и (или) отдельных видов работ (услуг) | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 521 | Планы мероприятий по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 522 | Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информация и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 523 | Документы об осуществлении контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях (докладные записки, объяснительные записки, акты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 524. | Переписка по вопросам условий и охраны труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 525. | Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 526. | Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин: | ||||
| 526.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 526.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 527. | Списки производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени: | ||||
| 527.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 527.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 528. | Списки работ, на которых запрещается применение труда женщин | ||||
| 528.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 528.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 529. | Перечни легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет: | ||||
| 529.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 529.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 530. | Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда | 55 лет | 55 лет | 55 лет | |
| 531. | Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.) | 55 лет | 55 лет | 55 лет | |
| 532. | Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.): | ||||
| 532.1. | по месту происшествия | 45 лет ЭПК | 45 лет | 45 лет | Авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно |
| 532.2. | в других организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 533. | Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 534. | Документы о разъяснении правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (информации, справки, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 535. | Сообщения о несчастных случаях на производстве | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 536. | Извещения об острых профессиональных заболеваниях (экстренные) и хронических профессиональных заболеваниях | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 537. | Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.) | 10 лет ЭПК | 10 лет | 10 лет | |
| 538. | Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 539. | Документы об отказе работника от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда (объяснительные записки, докладные записки, протоколы, акты, переписка и др.) | 10 лет ЭПК | 10 лет | 10 лет | |
| 540. | Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 541. | Перечни производств, работ, профессий рабочих и должностей служащих, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания: | ||||
| 541.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 541.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 542. | Рационы лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: | ||||
| 542.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 542.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 543. | Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами: | ||||
| 543.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 543.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 544. | Перечни вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов: | ||||
| 544.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 544.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 545. | Перечни профессий рабочих и должностей служащих, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 546. | Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 547. | Документы о согласовании условий труда в проектной документации на новое строительство, реконструкцию объектов производственного назначения (заключения, переписка и др.) | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 548. | Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
| 549. | Списки производств, работ, профессий рабочих, должностей служащих и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда: | ||||
| 549.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 549.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 550. | Перечни средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда: | ||||
| 550.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 550.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 551. | Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты: | ||||
| 551.1. | по месту разработки и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 551.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 552. | Нормы бесплатного обеспечения работников организаций средствами индивидуальной защиты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 553. | Перечни (списки) профессиональных заболеваний: | ||||
| 553.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | - | - | |
| 553.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 554. | Заявки на лечебно-профилактическое питание и средства индивидуальной защиты для работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 555. | Списки (ведомости) на выдачу лечебно-профилактического питания и средств индивидуальной защиты | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 556. | Личные карточки учета средств индивидуальной защиты | 1 год | 1 год | 1 год | После увольнения работника |
| 557. | Акты опытной эксплуатации средств индивидуальной защиты | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 558. | Типовые перечни работ с повышенной опасностью: | ||||
| 558.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | |||
| 558.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 559. | Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску на выполнение работ с повышенной опасностью | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 560. | Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью и документы к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 561. | Перечни уполномоченных должностных лиц нанимателя, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 562. | Журналы учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 563. | Переписка о проведении лечебно-профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 564. | Списки профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 565. | Списки работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 566. | Перечни работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ: | ||||
| 566.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | |||
| 566.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 567. | Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических, внеочередных, предсменных) (списки, графики, акты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 568. | Акты проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 569. | Документы о разработке, внедрении и поддержании функционирования системы управления охраной труда (положения, инструкции, перечни и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После замены новыми |
| 570. | Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест, подлежащих аттестации, перечни рабочих мест по профессиям рабочих и должностям служащих, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) | 55 лет | 55 лет | 55 лет | |
| 571. | Документы об экспертизе условий труда, качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка и др.) | 55 лет | 55 лет | 55 лет | |
| 572. | Документы об организации и проведении обучения по охране труда (учебные планы, учебные программы, списки, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 573. | Типовые перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда: | ||||
| 573.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | |||
| 573.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 574. | Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 575. | Перечни должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 576. | Перечни вопросов (билеты) для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 577. | Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда: | ||||
| 577.1. | по месту составления и утверждения | Постоянно | |||
| 577.2. | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 578. | Программы вводного инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 579. | Перечни должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку по вопросам охраны труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 580. | Документы о проведении смотров-конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда (условия, программы, протоколы, рекомендации, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 581. | Документы об организации и работе кабинета охраны труда (планы, отчеты, информации, сведения и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 582. | Удостоверения по охране труда | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 583. | Личные карточки по охране труда | 1 год | 1 год | 1 год | После увольнения работника |
| 584. | Документы о наблюдении за состоянием воздушной среды в цехах организаций (протоколы, ежедневные анализы проб, переписка и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 585. | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 586. | Переписка о применении и эксплуатации средств электрического освещения в цехах организаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 587. | Журналы измерений освещенности, производственного шума, вибрации | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 588. | Журналы измерений интенсивности теплового, ультрафиолетового излучений | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 589. | Журналы регистрации огневых работ | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 590. | Журналы регистрации несчастных случаев | 45 лет | 45 лет | 45 лет | После окончания ведения |
| 591. | Журналы регистрации профессиональных заболеваний | 45 лет | 45 лет | 45 лет | После окончания ведения |
| 592. | Журналы регистрации инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 593. | Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 594. | Журналы регистрации целевого инструктажа по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 595. | Журналы контроля за соблюдением требований по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 596. | Журналы предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 597. | Журналы освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 598. | Журналы учета выдачи инструкций по охране труда | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |
| 599. | Журналы регистрации результатов проверки качества средств индивидуальной защиты | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания ведения |